Als administratief medewerker met sterke ICT-skills sta je in voor de dagelijkse eerstelijnshulp bij ICT voor 5 basisscholen en een kunstacademie. Je hebt een divers en afwisselend takenpakket. Je bent de schakel tussen het bestuur van de gemeente en de scholen, op vlak van administratie en ICT.
Je werkt nauw samen met je directe collega’s van de dienst ICT en hebt veel contact met directies en secretariaten van de 5 gemeentelijke basisscholen en de kunstacademie van Asse. Samen staan jullie in voor de goede werking van de scholen en bieden administratieve en IT-ondersteuning aan leerkrachten, medewerkers en leerlingen. Als lokaal ICT-aanspreekpunt werk je samen met de ICT-coördinator van de scholengroep.
Een greep uit je takenpakket
- Je staat in voor een goede communicatie met de onderwijsinstellingen.
- Je werkt vragen, opmerkingen en klachten zowel telefonisch als per mail af op een efficiënte en klantvriendelijke manier.
- Je stelt beleidsbeslissingen op voor ICT, voor het college van burgemeester en schepenen.
- Je ondersteunt teamleden in het dagelijks gebruik van educatieve software.
- Je voert mee een ICT-beleid uit en rapporteert over de gewenste inzet van ICT.
- Je inventariseert hard- en software.
- Je lost eenvoudige technische problemen op. Complexe technische problemen communiceer je aan de gemeentelijke ICT-dienst.
- Je inventariseert ICT-structuren in de verschillende instellingen.
- Je beheert softwarelicenties.
Profiel
- Je bent in het bezit van een diploma secundair of hoger.
- Je hebt een voorliefde voor alles met ICT te maken heeft.
- Je bent een teamplayer.
- Je hebt interesse in administratieve processen en de onderwijssector.
- Je bent er op gericht kwalitatief en nauwkeurig werk af te leveren, ook onder tijdsdruk.
- Je bent discreet, vriendelijk en sociaal vaardig.
- Je ziet zelf werk liggen, gaat planmatig te werk en gaat over tot actie.
- Je kan jezelf snel de relevante wetgeving en administratieve procedures eigen maken.
- Je kan vlot met een computer werken en pikt snel nieuwe software op.
Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen: gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren.
- Voorraden opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen.
- Eerstelijns ICT-hulp bieden.
- Technisch onderlegd zijn.
- Computerproblemen debuggen.
- Out of the box denken.
Wat hebben wij voor jou in de aanbieding?
- Een voltijdse functie (36/36) – deeltijdse opdracht is bespreekbaar – tot 31/08/2024 met mogelijkheid tot verlenging.
- Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen/nascholingen.
- Verloning volgens onderwijsbarema’s.
- Verlof tijdens de wettelijke feestdagen en schoolvakanties met uitzondering van 12 werkdagen, gespreid over enkele vakanties heen.
- Fietsvergoeding.
- Plaats tewerkstelling: 1730 Asse
Waar en hoe solliciteren?
Bezorg uiterlijk 30 november je cv, motivatiebrief en een recent uittreksel van je strafregister (model 2), via onderwijs@asse.be. Na de uiterste sollicitatietermijn krijg je van ons te horen of je in aanmerking komt om aan de selecties deel te nemen. Indien je in aanmerking komt, zal je worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
Nog vragen?
- Over de selectieprocedure: dienst Onderwijs 02 454 19 41 of onderwijs@asse.be.
- Over de functie-inhoud: Ingrid De Ridder 02 466 64 87.
Sollicitaties tot en met 30 november 2023
