Akte van adoptie

Voor wie?

Een afschrift of een uittreksel uit een adoptieakte die meer dan 100 jaar geleden werd opgesteld, kan door iedereen aangevraagd worden.

Werd de akte minder dan 100 jaar geleden opgesteld? Dan kan deze zonder bijkomende voorwaarden enkel aangevraagd worden door de volgende personen:

• de betrokkene zelf of zijn wettelijke vertegenwoordiger (bv. de bewindvoerder over een persoon);
• de adoptant(en) van de betrokkene;
• de persoon die van de betrokkene een onderhands mandaat/volmacht ontving voor het aanvragen van het afschrift/uittreksel.

De volgende personen kunnen ook een afschrift of uittreksel uit de akte verkrijgen, mits bewijs van gerechtvaardigd belang (zie hieronder):

• echtgeno(o)t(e);
• wettelijke samenwonende;
• kinderen (eerste graad);
• een erfgenaam van de betrokkene. 

Opgelet! Advocaten en notarissen hebben geen recht op uittreksels of afschriften van hun cliënt. Zij kunnen deze documenten enkel aanvragen mits voorlegging van een onderhands mandaat/volmacht van hun cliënt.

Opgelet! Het recht op afschriften of uittreksels van personen die een aanpassing in hun geslachtsregistratie vroegen, is beperkt tot de volgende personen:

• de betrokkene zelf of zijn wettelijke vertegenwoordiger;
• een erfgenaam mits bewijs van gerechtvaardigd belang.

Bewijs van gerechtvaardigd belang

De wetgeving voorziet de volgende gerechtvaardigde belangen:

• opmaak of wijziging van een akte van de burgerlijke stand in het buitenland (bv. geboorte, huwelijk, overlijden, … in het buitenland);
• gerechtelijke procedure in het buitenland (bv. echtscheidingsprocedure, onbekwaamheidsverklaring, ouderlijk gezag, ...);
• registratie bij een buitenlandse sociale zekerheidsinstantie of een andere buitenlandse autoriteit;
• het bewijs van verwantschap aantonen met het oog op het maken van een reis;
• opmaak van een notariële akte;
• het verkrijgen of verwerpen van een nalatenschap;
• sollicitatie in het buitenland;
• aanvraag van een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs;
• het kennen van zijn erflaters of erfgenamen;
• het beschikken over een onderhands mandaat van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt.