Een akte van erkenning (na de geboorte) bevat volgende gegevens:
- de naam, de voornamen, de geboortedatum, de geboorteplaats en het geslacht van het kind
- de naam, de voornamen, de geboortedatum, de geboorteplaats, en, in voorkomend geval de overlijdensdatum en de overlijdensplaats van de ouder ten aanzien van wie de afstamming vaststond voor de erkenning
- de naam, de voornamen, de geboortedatum en de geboorteplaats (en de hoedanigheid) van de erkenner
- in voorkomend geval, de toestemming van het kind, overeenkomstig artikel 329bis van het Burgerlijk Wetboek
- in voorkomend geval, de nieuwe naam en de verklaring van naamskeuze door de ouders.
Voor wie?
Een afschrift of een uittreksel uit een erkenningsakte die meer dan 100 jaar geleden werd opgesteld, kan door iedereen aangevraagd worden.
Werd de akte minder dan 100 jaar geleden opgesteld, kan deze zonder bijkomende voorwaarden enkel aangevraagd worden door de volgende personen:
- de betrokkene zelf of zijn wettelijke vertegenwoordiger (bv. de bewindvoerder over een persoon);
- de erkenner;
- de persoon die van de betrokkene een onderhands mandaat/volmacht ontving voor het aanvragen van het afschrift/uittreksel.
De volgende personen kunnen ook een afschrift of uittreksel uit de akte verkrijgen, mits bewijs van gerechtvaardigd belang (zie hieronder):
- echtgeno(o)t(e);
- wettelijke samenwonende;
- kinderen (eerste graad);
- een erfgenaam van de betrokkene.
Opgelet! Advocaten en notarissen hebben geen recht op uittreksels of afschriften van hun cliënt. Zij kunnen deze documenten enkel aanvragen mits voorlegging van een onderhands mandaat/volmacht van hun cliënt.
Opgelet! Het recht op afschriften of uittreksels van personen die een aanpassing in hun geslachtsregistratie vroegen, is beperkt tot de volgende personen:
- de betrokkene zelf of zijn wettelijke vertegenwoordiger;
- een erfgenaam mits bewijs van gerechtvaardigd belang.
Bewijs van gerechtvaardigd belang
De wetgeving voorziet de volgende gerechtvaardigde belangen:
- opmaak of wijziging van een akte van de burgerlijke stand in het buitenland (bv. geboorte, huwelijk, overlijden, … in het buitenland);
- gerechtelijke procedure in het buitenland (bv. echtscheidingsprocedure, onbekwaamheidsverklaring, ouderlijk gezag, ...);
- registratie bij een buitenlandse sociale zekerheidsinstantie of een andere buitenlandse autoriteit;
- het bewijs van verwantschap aantonen met het oog op het maken van een reis;
- opmaak van een notariële akte;
- het verkrijgen of verwerpen van een nalatenschap;
- sollicitatie in het buitenland;
- aanvraag van een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs;
- het kennen van zijn erflaters of erfgenamen;
- het beschikken over een onderhands mandaat van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt.
Procedure
- Via ons e-loket
- Via Just-on-Web
Je kan aanmelden via itsme of met je kaartlezen en elektronische identiteitskaart met pincode. - Via de toepassing 'Mijn dossier', maar enkel indien de akte werd opgesteld na 01/04/2019.
Je hebt een kaartlezer en je elektronische identiteitskaart met pincode nodig - Via de infobalie van het gemeentehuis
Dit is enkel mogelijk wanneer je geen bewijs van gerechtvaardigd belang moet aantonen. Breng je identiteitskaart mee.
Bedrag
Gratis.