Fiscale attesten kinderopvang voor verenigingen

Ouders kunnen een fiscaal attest krijgen voor hun uitgaven bij de kinderopvang. Als ze die inbrengen in de belastingen, kan dat voor belastingvermindering zorgen.

Ook (jeugd)verenigingen kunnen hun leden een attest bezorgen voor de betalende opvangactiviteiten of kampen, indien ze erkend of gesubsidieerd zijn door Agentschap Opgroeien of aangesloten zijn bij een plaatselijke adviesraad. Zo kunnen ouders 45% van de deelnamekost aftrekken van de belastingen.

Als (jeugd)vereniging ben je zelf verantwoordelijk voor:

  • het digitaal invullen en doorgeven van de gegevens aan de FOD Financiën voor 1 maart van het aanslagjaar;
  • het invullen en bezorgen van een modelattest, digitaal of op papier vanaf 1 maart van het aanslagjaar.

Welke activiteiten komen in aanmerking?

Elke betalende activiteit, op lidgeld na, kan toegevoegd worden voor de opmaak van het fiscaal attest. Om een fiscaal attest op te maken moet de opvangactiviteit hieraan voldoen:

  • betalende opvangactiviteit;
  • buiten de normale lesuren, dus
    • voor en of na school
    • tijdens de weekenden
    • in schoolvakanties;
  • voor kinderen jonger dan 14 jaar of kinderen met een beperking jonger dan 21 jaar.

Hoe maak je digitaal een attest op?

1. Registreer jouw vereniging (eenmalig) op het portaal van de overheid.

Dat kan via deze link.

  • Heeft je vereniging al een portaal? Controleer de algemene gegevens of vul ze aan in jullie BOW-rubriek (Belcotax On Web).
  • Heeft je vereniging nog geen eigen portaal? Vraag dan eerst jouw verenigingsnummer (= referentie) aan door dit formulier in te vullen en per e-mail te versturen naar belcotax@minfin.fed.be
    • Inkomstjaar = het jaar van het kamp
    • Fiche voor kinderopvang = 281.86

2. Geef aan dat jouw vereniging erkend is door het lokaal bestuur

Gemeente Asse is de vergunnende instantie voor jullie opvanginitiatieven.

Dit zijn onze gegevens:

  • naam: Gemeente Asse
  • KBO: BE0207 506 259
  • straat: Gemeenteplein 1
  • postcode en gemeente: 1730 Asse

3. Verzamel de gegevens van ouder/kind

  • Vul de gegevens in van het betreffende lid (= gegevens kind).
  • Vul ook de gegevens van de ouder in (= schuldenaar). Zorg dus dat je deze gegevens op tijd krijgt.
  • Opgelet: wordt een lid 14 of 21 jaar tijdens de activiteit? Dan tellen enkel de dagen voor de verjaardag.

4. Geef alle info door aan de FOD Financiën

Verzend alle gegevens naar de administratie van de FOD Financiën. Zij voegen de gegevens toe aan de elektronische belastingbrief van de ouder. 

Hoe ga je te werk?

  1. Verzamel alle nodige gegevens via een Excellijst. Gebruik hiervoor dit het sjabloon in de bijlagen onderaan deze pagina.
  2. Zet dit - afgewerkte - Excelbestand om tot een XML-bestand. Dit kan eenvoudig in Excel. Je klikt op opslaan als en selecteert XML-bestand. Je kan dit ook omzetten met een online e-tool (Excel to XML en kies een tool)
  3. Als het bestand te groot is, kan je het comprimeren. Klik daarvoor met je rechtermuis en selecteer ZIP.
  4. Het ZIP XML-bestand laad je op in de tool van Belcotax-on-web.

Hoe maak je een attest op papier op?

Vul voor elk lid jonger dan 14 of 21 jaar het modelattest op papier in en bezorg dit attest aan de ouder(s). Gebruik hiervoor het modelattest in de bijlagen onderaan deze pagina.

Contact

Onthaal en infobalie

Adres
Gemeenteplein 1, 1730Asse
Stratenplan
Routebeschrijving
tel.
02 454 19 19
E-mail
info@asse.be
Website
www.asse.be