Een geboorteakte bevat alle gegevens over een geboorte. De geboorteakte is verkrijgbaar in 3 vormen:
- Afschrift: kopie van de volledige geboorteakte, inclusief historiek.
- Uittreksel: vermelding van de actuele gegevens in de akte.
- Internationaal uittreksel (7-talig): voor gebruik in het buitenland (tenzij afschrift vereist is).
Meer info over documenten die bedoeld zijn voor het buitenland vind je hier.
Voor wie?
Een afschrift of een uittreksel uit een geboorteakte die meer dan 100 jaar geleden werd opgesteld, kan door iedereen aangevraagd worden.
Werd de akte minder dan 100 jaar geleden opgesteld, kan deze zonder bijkomende voorwaarden enkel aangevraagd worden door de volgende personen:
- de betrokkene zelf of zijn wettelijke vertegenwoordiger (bv. de bewindvoerder over een persoon).
- de ouders van de betrokkene.
- de persoon die van de betrokkene een onderhands mandaat/volmacht ontving voor het aanvragen van het afschrift/uittreksel.
De volgende personen kunnen ook een afschrift of uittreksel uit de akte verkrijgen, mits bewijs van gerechtvaardigd belang (zie hieronder):
- echtgeno(o)t(e);
- wettelijke samenwonende;
- kinderen (eerste graad);
- een erfgenaam van de betrokkene.
Opgelet! Advocaten en notarissen hebben geen recht op uittreksels of afschriften van hun cliënt. Zij kunnen deze documenten enkel aanvragen mits voorlegging van een onderhands mandaat/volmacht van hun cliënt.
Opgelet! Het recht op afschriften of uittreksels van personen die een aanpassing in hun geslachtsregistratie vroegen, is beperkt tot de volgende personen:
- de betrokkene zelf of zijn wettelijke vertegenwoordiger;
- een erfgenaam mits bewijs van gerechtvaardigd belang.
Bewijs van gerechtvaardigd belang
De wetgeving voorziet de volgende gerechtvaardigde belangen:
- opmaak of wijziging van een akte van de burgerlijke stand in het buitenland (bijv. geboorte, huwelijk, overlijden, … in het buitenland);
- gerechtelijke procedure in het buitenland (bijv. echtscheidingsprocedure, onbekwaamverklaring, ouderlijk gezag, ...);
- registratie bij een buitenlandse sociale zekerheidsinstantie of een andere buitenlandse autoriteit;
- het bewijs van verwantschap aantonen met het oog op het maken van een reis;
- opmaak van een notariële akte;
- het verkrijgen of verwerpen van een nalatenschap;
- sollicitatie in het buitenland;
- aanvraag van een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs;
- het kennen van zijn erflaters of erfgenamen;
- het beschikken over een onderhands mandaat van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt.
Procedure
- Via ons e-loket
- Via Just-on-Web
Je kan aanmelden via itsme of met je kaartlezen en elektronische identiteitskaart met pincode. - Via de toepassing 'Mijn dossier', maar enkel indien de akte werd opgesteld na 01/04/2019.
Je hebt een kaartlezer en je elektronische identiteitskaart met pincode nodig. - Via de infobalie van het gemeentehuis
Dit is enkel mogelijk wanneer je geen bewijs van gerechtvaardigd belang moet aantonen. Breng je identiteitskaart mee.
Bedrag
Gratis.
Uitzonderingen
Ben je in het buitenland geboren?
Als je geboren bent in het buitenland, kan je je geboorteakte in België aanvragen als je geboorteakte overgeschreven is in België. Gebeurde de overschrijving na 31/03/2019, dan kan je je geboorteakte opvragen via de gewone procedure. Gebeurde de overschrijving voordien, neem dan contact op met de gemeente waar je geboorteakte werd overgeschreven.
- Ben je gehuwd in België vóór 01/01/2018?
Je originele geboorteakte werd neergelegd op de burgerlijke griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Brussel. Je kan een voor eensluidend verklaard afschrift uit je geboorteakte verkrijgen via bxl.tpif.etat.civil@just.fgov.be. - Woonden je Belgische ouders in het buitenland en ben je geboren vóór 31/03/2019?
Als je ouders de geboorte hebben gemeld op de Belgische ambassade van hun buitenlandse woonplaats, is deze afgeleverd op de FOD Buitenlandse Zaken. - Woonden je Belgische ouders in het buitenland en ben je geboren na 31/03/2019? Als je ouders de geboorte hebben gemeld op de Belgische ambassade van hun buitenlandse woonplaats, verwees de ambassade hen naar hun laatste Belgische woonplaats voor de overschrijving in de Belgische registers. In dat geval kan je de akte via de gewone procedure (zie hierboven) aanvragen.
- Ben je geboren in het buitenland als kind van een beroepsmilitair, die gekazerneerd was in een garnizoensplaats in het buitenland? Je kan je geboorteakte opvragen in de officiële woonplaats van je ouders in België op het ogenblik van je geboorte.