Huwelijksakte

In kader van de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan, mag je niet meer naar het loket komen. Gelieve je aanvraag online (info bij 'procedure'), via mail of via een brief te doen. Kan dit niet, neem dan telefonisch contact op.

Een huwelijksakte bevat alle gegevens over een huwelijk. De huwelijksakte is verkrijgbaar in 3 vormen:

  • Afschrift: kopie van de volledige huwelijksakte, inclusief historiek.
  • Uittreksel: vermelding van de actuele gegevens in de akte
  • Internationaal uittreksel (7-talig): voor gebruik in het buitenland (tenzij afschrift vereist is).

Meer info over documenten die bedoeld zijn voor het buitenland vind je hier.

Voor wie?

Een uittreksel of afschrift van een huwelijksakte kan worden aangevraagd door:

  • De betrokkene, ouders, grootouders, kinderen of kleinkinderen.
  • Een bijzondere gemachtigde (advocaat, notaris, …).

Voorwaarden

Je moet een reden vermelden voor je aanvraag.

Procedure

1. Via de toepassing 'Mijn dossier' indien de akte werd opgesteld na 01/04/2019.
Je hebt een kaartlezer en je elektronische identiteitskaart met pincode nodig.

2. Via e-mail
Stuur een e-mail naar burgerlijkestand@asse.be. Voeg een kopie van de voor- en achterzijde van je identiteitskaart of verblijfsvergunning toe. Vermeld je voornaam, achternaam, rijksregisternummer en de reden van je aanvraag. Vermeld ook de huwelijksdatum.

3. Via post
Stuur een brief naar 'dienst Burgerlijke Stand, Gemeenteplein 1, 1730 Asse'. Voeg een kopie van de voor- en achterzijde van je identiteitskaart of verblijfsvergunning toe. Vermeld je voornaam, achternaam, rijksregisternummer en de reden van je aanvraag. Vermeld ook de huwelijksdatum.

4. Via het loket
Maak een afspraak met de dienst Burgerlijke Stand. Breng je identiteitskaart mee. 

Afspraak maken

Bedrag

Gratis.

Afhandeling

  • Bij een aanvraag via e-mail of post kan je de huwelijksakte persoonlijk afhalen aan de snelbalie van het gemeentehuis, breng hiervoor je identiteitskaart mee. Onder bepaalde voorwaarden kunnen we dit ook opsturen met de post. 
  • Bij een aanvraag via het loket krijg je de akte meteen mee naar huis.

Uitzonderingen

Als je de akte voor een derde aanvraagt (bv. in de rol van advocaat, notaris, ...), vul je het aanvraagformulier in.

Contact

Onthaal en snelbalie

Adres
Gemeenteplein 1, 1730Asse
Stratenplan
Routebeschrijving
tel.
02 454 19 19
E-mail
info@asse.be
Website
www.asse.be