Sinds 1 januari 2026 wordt het overlijden digitaal via eLys doorgegeven door de arts die het overlijden vaststelt. Op basis daarvan stellen wij de overlijdensakte op. Hiervoor hoeven de nabestaanden dus niets te doen.
Meestal neemt de begrafenisondernemer contact op met de overlijdensplaats en de gemeente van begraving/uitstrooiing, maar je kan dit ook zelf doen.
Ten laatste twee werkdagen voor de begrafenis dien je contact op te nemen met de dienst Burgerlijke Stand om de begrafenis te regelen.
Procedure
Maak een afspraak met de dienst Burgerlijke Stand. Breng je identiteitskaart mee.
Wat meebrengen?
Breng volgende documenten mee van de overleden persoon:
- Identiteitskaart
- Trouwboekje (indien getrouwd)
- Rijbewijs
- Laatste wilsbeschikking (als het geen inwoner van Asse is / als de wilsbeschikking nog niet geregistreerd is bij ons)
- Aanvraagformulier grondconcessie (indien van toepassing)
Bedrag
Gratis.
Afhandeling
De dienst Burgerlijke Stand maakt een akte van overlijden op. Dit is het officiële bewijsstuk van het overlijden.
Verwittig ook volgende instanties van het overlijden van een persoon:
- Bank
- Notaris
- Verzekeringsmaatschappij
- Ziekenfonds
- Watermaatschappij
- Pensioendienst
- …
Meer info
In geval van een doodgeboren kindje moeten de ouders een formulier invullen als ze het kindje een voornaam en/of familienaam willen geven. Als de ouders niet getrouwd zijn en ze het kindje niet op voorhand hebben erkend, dan moeten ze allebei een document ondertekenen om de vader/meemoeder in de akte te laten vermelden. Meer info lees je hier.