Overlijdensakte

Een overlijdensakte bevat alle gegevens over een overlijden en kan afgeleverd worden door de gemeente waar de persoon overleed of door de gemeente van de laatste woonplaats. De overlijdensakte is verkrijgbaar in 3 vormen:

  • Afschrift: kopie van de volledige overlijdensakte.
  • Uittreksel: vermelding van naam en voornaam, geboorteplaats, geboortedatum en burgerlijke status overledene.
  • Internationaal uittreksel (7-talig): voor gebruik in het buitenland (tenzij afschrift vereist is).

Voor wie?

Een uittreksel of afschrift van een overlijdensakte kan worden aangevraagd door:

  • Ouders, grootouders, kinderen of kleinkinderen van een overledene.
  • Een bijzondere gemachtigde (advocaat, notaris, …).
  • Openbare overheden.

Voorwaarden

Je moet een reden vermelden voor je aanvraag.

Procedure

1. Via e-mail
Stuur een e-mail naar burgerlijkestand@asse.be. Voeg een kopie van je identiteitskaart toe. Vermeld je voornaam, achternaam, rijksregisternummer en de reden van je aanvraag. Vermeld ook de overlijdensdatum van de overledene.

2. Via post
Stuur een brief naar 'dienst Burgerlijke Stand, Gemeenteplein 1, 1730 Asse'. Voeg een kopie van je identiteitskaart toe. Vermeld je voornaam, achternaam, rijksregisternummer en de reden van je aanvraag. Vermeld ook de overlijdensdatum van de overledene.

3. Via het loket
Maak een afspraak met de dienst Burgerlijke Stand. Breng je identiteitskaart mee. 

Afspraak maken

Bedrag

Gratis.

Afhandeling

  • Bij een aanvraag via e-mail of post kan je de overlijdensakte persoonlijk afhalen aan de snelbalie van het gemeentehuis, breng hiervoor je identiteitskaart mee.Onder bepaalde voorwaarden kunnen we dit ook opsturen met de post. 
  • Bij een aanvraag via het loket krijg je de akte meteen mee naar huis.

Uitzonderingen

Als je de akte voor een derde aanvraagt (bv. in de rol van advocaat, notaris, ...), vul je het aanvraagformulier in.

Contact

Onthaal en snelbalie

Adres
Gemeenteplein 1, 1730Asse
Stratenplan
Routebeschrijving
tel.
02 454 19 19
E-mail
info@asse.be
Website
www.asse.be