Overlijdensakte

Voor wie?

De volgende uittreksels of afschriften zijn openbaar en kunnen door iedereen aangevraagd worden:

• een uittreksel uit een overlijdensakte;
• een afschrift uit een overlijdensakte van een persoon overleden na 31/3/2019;
• een afschrift uit een overlijdensakte die meer dan 75 jaar geleden opgesteld werd.

De volgende uittreksels of afschriften zijn bijgevolg niet openbaar:

• een afschrift uit een overlijdensakte van een persoon overleden vóór 31/3/2019, maar minder dan 75 jaar geleden opgesteld.

Een afschrift uit de niet-openbare akte kan zonder bijkomende voorwaarden enkel aangevraagd worden door de wettelijke vertegenwoordiger (bv. de bewindvoerder over de persoon).

De volgende personen kunnen ook een afschrift uit de niet-openbare akte verkrijgen, mits bewijs van gerechtvaardigd belang (zie hieronder):

• echtgeno(o)t(e);
• wettelijke samenwonende;
• kinderen (eerste graad);
• erfgenaam van de betrokkene.

Opgelet! Advocaten en notarissen kunnen deze documenten enkel via de personen die wel recht hebben op het afschrift verkrijgen.

Opgelet! Het recht op afschriften van personen die een aanpassing in hun geslachtsregistratie vroegen, is beperkt tot de volgende personen:

• zijn wettelijke vertegenwoordiger;
• een erfgenaam mits bewijs van gerechtvaardigd belang.

Bewijs van gerechtvaardigd belang

De wetgeving voorziet de volgende gerechtvaardigde belangen:

• opmaak of wijziging van een akte van de burgerlijke stand in het buitenland (bv. geboorte, huwelijk, overlijden, … in het buitenland);
• gerechtelijke procedure in het buitenland (bv. echtscheidingsprocedure, onbekwaamheidsverklaring, ouderlijk gezag, ...);
• registratie bij een buitenlandse sociale zekerheidsinstantie of een andere buitenlandse autoriteit;
• het bewijs van verwantschap aantonen met het oog op het maken van een reis;
• opmaak van een notariële akte;
• het verkrijgen of verwerpen van een nalatenschap;
• sollicitatie in het buitenland;
• aanvraag van een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs;
• het kennen van zijn erflaters of erfgenamen;
• het beschikken over een onderhands mandaat van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt.