Een huwelijksakte bevat alle gegevens over een huwelijk. De huwelijksakte is verkrijgbaar in 3 vormen:
- Afschrift: kopie van de volledige huwelijksakte, inclusief historiek.
- Uittreksel: vermelding van de actuele gegevens in de akte
- Internationaal uittreksel (7-talig): voor gebruik in het buitenland (tenzij afschrift vereist is).
Meer info over documenten die bedoeld zijn voor het buitenland vind je hier.
Voor wie?
Een uittreksel of afschrift van een huwelijksakte kan worden aangevraagd door:
- de betrokkene, ouders, grootouders, kinderen of kleinkinderen,
- een bijzondere gemachtigde (bijv. advocaat, notaris, …).
Voorwaarden
Je moet een reden vermelden voor je aanvraag.
Procedure
1. Via ons e-loket
2. Via de toepassing 'Mijn dossier' indien de akte werd opgesteld na 01/04/2019.
Je hebt een kaartlezer en je elektronische identiteitskaart met pincode nodig.
3. Via e-mail
Stuur een e-mail naar burgerlijkestand@asse.be. Voeg een kopie van de voor- en achterzijde van je identiteitskaart of verblijfsvergunning toe. Vermeld je voornaam, achternaam, rijksregisternummer en de reden van je aanvraag. Vermeld ook de huwelijksdatum.
4. Via post
Stuur een brief naar 'dienst Burgerlijke Stand, Gemeenteplein 1, 1730 Asse'. Voeg een kopie van de voor- en achterzijde van je identiteitskaart of verblijfsvergunning toe. Vermeld je voornaam, achternaam, rijksregisternummer en de reden van je aanvraag. Vermeld ook de huwelijksdatum.
Bedrag
Gratis.
Afhandeling
- Bij een aanvraag via e-mail of post kan je de huwelijksakte persoonlijk afhalen aan de infobalie van het gemeentehuis, breng hiervoor je identiteitskaart mee. Onder bepaalde voorwaarden kunnen we dit ook opsturen met de post.
- Bij een aanvraag via het fysieke loket krijg je de akte meteen mee naar huis.
Uitzonderingen
Als je de akte voor een derde aanvraagt (bijv. in de rol van advocaat, notaris, ...), vul je het aanvraagformulier in.