Sollicitatieproces

Stap 1: solliciteer

Je hebt onze vacatures bekeken en één gevonden die jou aanspreekt? Zet de stap en solliciteer!

Je kan solliciteren door op de blauwe knop ‘Ik stel me kandidaat voor deze functie’ te klikken en het digitale sollicitatieformulier in te vullen.

Let op: hou zeker de uiterste sollicitatiedatum in de gaten. Indien we jouw kandidatuur na deze datum ontvangen, kunnen we deze jammer genoeg niet meer aanvaarden.

Noteer zeker al de data van het schriftelijke/praktische examen en het mondelinge examen, die vermeld staan in het publicatiebericht.

Stap 2: wij contacteren jou

We contacteren iedereen die gesolliciteerd heeft, altijd op hetzelfde moment na afsluiting van de vacature. Het kan dus zijn dat je al eventjes hebt gesolliciteerd, maar nog geen nieuws hebt ontvangen. Dit wil zeggen dat de vacature nog gepubliceerd is of - indien deze toch al afgesloten is - dat onze mail in jouw spamfolder is terechtgekomen. Controleer zeker ook jouw spamfolder.

Wij screenen jouw kandidatuur en bekijken of deze al dan niet voldoet aan de sollicitatievoorwaarden (juiste diploma, aantal jaren ervaring in een bepaalde functie, …).

Als je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden, krijg je een uitnodiging via mail voor het schriftelijke of praktische examen. Als je niet voldoet aan de sollicitatievoorwaarden, brengen we je ook op de hoogte.

Stap 3: het examen

Afleggen van het schriftelijke of praktische examen.

Schriftelijke examen: je krijgt een gevalstudie en/of competentieproef waarin je kennis, vaardigheden en competenties met betrekking tot de functie waarvoor je solliciteert, getest worden.

  • Schriftelijke gedeelte dat ter plaatse wordt afgelegd in één van onze locaties
    Je maakt hierbij gebruik van een laptop, maar dit kan ook met pen en papier zijn. Het examen vindt plaats in één van onze gebouwen. De jury bepaalt of je al dan niet toegang hebt tot internet, bepaalde apps, eigen notities en/of je ter voorbereiding al leerstof moet bekijken of instuderen.
  • Thuisopdracht
    Je ontvangt de opdracht via mail en je dient deze in binnen het afgesproken tijdsbestek. Je mag hierbij gebruik maken van het internet, eigen notities, boeken, …

Het schriftelijk deel verloopt volledig anoniem, zodat iedereen op dezelfde objectieve manier beoordeeld wordt door de jury. Gebruik dus op de antwoordbladen nooit je eigen naam!

Praktische examen: dit is vooral voor de technische en uitvoerende functies (onderhoudsmedewerkers, medewerkers groendienst, …). Hierin worden de kennis, vaardigheden en competenties getest via gesimuleerde opdrachten die je ook in de functie zal moeten uitvoeren. Deze opdracht kan eventueel bestaan uit een rollenspel. Er wordt dan een situatie nagebootst die nauw aansluit bij de realiteit. Hieruit kan de jury jouw gedrag, competenties en vaardigheden analyseren.

Voor elke examenprocedure werken we met een jury die meestal bestaat uit 3 personen. Deze wordt samengesteld door dienstverantwoordelijken/experts van onze eigen organisatie, eventueel aangevuld met experts uit andere gemeenten die ervaring hebben met de specifieke functie.

De examendata worden vastgelegd in de agenda van de jury zodat alle kandidaten binnen eenzelfde tijdspanne worden gezien. Hierdoor kunnen we hierop geen uitzonderingen maken.

Stap 4: interview

Indien je geslaagd bent voor het schriftelijk of praktisch gedeelte, word je uitgenodigd voor het mondelinge examengedeelte.

Indien je niet geslaagd bent voor het schriftelijke of praktische gedeelte, word je ook op de hoogte gebracht.

Het mondelinge examengedeelte bestaat uit een gestructureerd interview waarin de jury peilt naar jouw motivatie, eventuele werkervaring, vakkennis, de geselecteerde competenties, … om na te gaan of jouw profiel overeenstemt met de specifieke vereisten van de functie.

Stap 5: jobaanbieding

Ben je de kandidaat met de beste score, dan krijg je een jobaanbieding. Indien dit niet het geval is, dan krijg je bericht dat je hetzij geslaagd bent en dus opgenomen wordt in de wervingsreserve hetzij dat je niet geslaagd bent.

Je kan altijd feedback vragen. Indien je niet geslaagd bent, kan je beroep aantekenen tegen deze beslissing bij de Raad Van State.

Stap 6: indiensttreding

Als je de jobaanbieding aanvaardt, bekijken we wanneer je precies in dienst zou kunnen komen. De dienst waar je zal werken brengt samen met de personeelsdienst, ICT-dienst, … alles in gereedheid zodat we je met open armen kunnen verwelkomen.

Contact

Onthaal en infobalie

Adres
Gemeenteplein 1, 1730Asse
Stratenplan
Routebeschrijving
tel.
02 454 19 19
E-mail
info@asse.be
Website
www.asse.be