E-legalisatie / e-apostille / vertaalhulp

De FOD Buitenlandse Zaken levert sinds 1 maart 2018 elektronische apostilles en legalisaties af voor documenten voor gebruik in het buitenland. 

Vertaalhulp

Heb je een uittreksel of afschrift nodig dat bestemd is voor landen in het buitenland die behoren tot de Europese Unie en moet je je document laten vertalen? We kunnen je een vertaalhulp bezorgen waardoor je het document niet hoeft te laten vertalen. Een vertaalhulp is mogelijk voor volgende documenten: 

  • geboorteakte
  • attest van leven
  • overlijdensakte
  • huwelijksakte
  • bewijs van geen huwelijksbeletselen (wordt enkel afgeleverd door de Belgische consulaten)
  • attest van wettelijke samenwoning
  • attest van hoofdverblijfplaats
  • blanco uittreksel uit het strafregister

Procedure

1. Vul het aanvraagformulier in (zie bijlage) en

2. Wij geven je een seintje van zodra je het uittreksel / afschrift en de vertaalhulp mag afhalen aan onze infobalie.

E-legalisatie / e-apostille

Is je document bestemd voor het buitenland en heb je een apostille of legalisatie nodig? Je kan het document en de apostille of legalisatie zelf online aanvragen.

Voor de legalisatie of apostille van een uittreksel uit het strafregister, mail je naar strafregister@asse.be.

Procedure

  1. Controleer op de website van de FOD Buitenlandse Zaken of je document al dan niet moet voorzien worden van een apostille of legalisatie.
  2. Vraag de e-apostille of e-legalisatie zelf aan via deze link (aanmelden als burger). Klik na het aanmelden op ‘Nieuwe aanvraag’ (rechterbovenhoek).
  3. Je kiest het type document (attest uit het bevolkingsregister of akte van de burgerlijke stand). Je kiest het nodige document uit de lijst (en kiest bij ‘akte van de burgerlijke stand’ voor afschrift, uittreksel of meertalig uittreksel). Je vult ook het land van bestemming en je e-mailadres in.
  4. Je ontvangt een e-mail met een betaalverzoek van de FOD Buitenlandse Zaken.
  5. Van zodra je de betaling hebt uitgevoerd, krijg je het attest of uittreksel / afschrift met de e-apostille/e-legalisatie via e-mail.

Lukt het niet om de apostille of legalisatie aan te vragen, stuur dan een e-mail met een kopie/scan van je identiteitskaart naar burgerlijkestand@asse.be

Contact

Onthaal en infobalie

Adres
Gemeenteplein 1, 1730Asse
Stratenplan
Routebeschrijving
tel.
02 454 19 19
E-mail
info@asse.be
Website
www.asse.be